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Drucker verbindet sich nicht mit WLAN – Ursachen prüfen und Problem lösen

Viele WLAN-Drucker scheitern an falschem Funkband, geändertem WLAN-Namen, altem Kennwort, Gastnetz oder einer nicht mehr passenden IP-Konfiguration.

Das sollten Sie zuerst prüfen

  • Drucker und Router neu starten
  • Prüfen, ob WLAN-Name oder Passwort kürzlich geändert wurde
  • Drucker testweise näher am Router aufstellen

Schritt-für-Schritt-Lösung

1. 2,4-GHz-Unterstützung prüfen

Viele Drucker unterstützen nur 2,4 GHz. Bei gemeinsamem WLAN-Namen für 2,4 und 5 GHz kann eine getrennte Einrichtung oder Hersteller-App helfen.

2. WLAN am Drucker neu einrichten

Löschen Sie die alte Netzwerkverbindung und verbinden Sie den Drucker mit dem aktuellen WLAN. Kennwort exakt eingeben.

3. Gastnetz vermeiden

Geräte in einem Gastnetz dürfen häufig nicht mit Computern oder Smartphones im Hauptnetz kommunizieren.

4. IP-Adresse kontrollieren

Drucken Sie eine Netzwerkkonfiguration. Hat der Drucker eine gültige Adresse im selben lokalen Netz wie PC oder Smartphone, sollte er grundsätzlich erreichbar sein.

5. Drucker am Computer neu hinzufügen

Nach Routerwechsel kann Windows oder macOS noch eine alte IP-Adresse gespeichert haben. Drucker entfernen und über die aktuelle Netzwerkadresse neu hinzufügen.

Hinweise auf ein Hardwareproblem

  • WLAN-Modul lässt sich am Drucker nicht aktivieren
  • Netzwerk wird selbst direkt neben dem Router nie gefunden
  • Verbindung fällt trotz stabiler Funkversorgung ständig aus
  • Gerät zeigt einen dauerhaften Netzwerk-Hardwarefehler

Wann sollten Sie professionelle Hilfe nutzen?

Wenn die Schritte keine Verbesserung bringen, wichtige Daten betroffen sind oder ein Hardwaredefekt wahrscheinlich ist, sollten Sie weitere Experimente vermeiden. DEUTSCHE EDV hilft bei der Diagnose und klärt mit Ihnen, ob Fernhilfe, Reparatur oder ein Vor-Ort-Termin sinnvoll ist.